• Er wordt gezwommen volgens de bepalingen van de KNZB/FINA.
• Er is een open inschrijving vanaf 20 jaar en ouder (20+).
• Een deelnemer mag maximaal 4x persoonlijk starten tijdens de wedstrijd.
• De tijdopname geschiedt elektronisch per 1/100 seconde.
• Er wordt gestart via de één-startsprocedure.

Afmeldingen en wijzigingen estafettes

• Ziek- en afmeldingen moeten zo snel mogelijk doorgegeven worden; hiermee vermijd je een KNZB-boete. Op de dag zelf kunnen afmeldingen en estafettewijzigingen uiterlijk nog tot aan het begin van de juryvergadering doorgegeven worden (deze start om ongeveer 13.00). Na 1 oktober vindt helaas geen restitutie van het inschrijfgeld meer plaats.

• Iedereen die lid is van een bij de KNZB aangesloten vereniging kan zich inschrijven, mits men minimaal 20 jaar is en een startnummer heeft of zwemt met een dagstartvergunning. De dagstartvergunning dient aangevraagd te zijn via het KNZB-startnummerprogramma via internet.
• Alle programma’s zijn mixnummers. Na het zwemmen wordt de uitslag gesplitst in leeftijdsgroepen van 5 jaar, beginnend bij de pré-masters en uiteraard gesplitst in dames en heren.
• Bij de estafettes mag elke vereniging per programmanummer meerdere ploegen inschrijven in de verschillende leeftijdsgroepen 80+, 100+, 120+, 160+, etc. Een zwemmer mag slechts 1x in een programma meedoen. Estafettes waarin 20-plussers meedoen, vallen automatisch in de 80+ categorie. De ploegen kunnen worden samengesteld uit 4 dames, 4 heren of 2 dames en 2 heren (mixed).
• Voor de nummers 1,2 en 3 zijn prijzen beschikbaar. Daarnaast worden er nog drie speciale (verrassings-) prijzen beschikbaar gesteld.

• Inschrijven kun je uitsluitend via het inschrijfformulier op de NGZ-site.
• Bij inschrijving krijg je altijd een automatische bevestiging via de e-mail. Krijg je die niet, neem dan a.j.b. contact op met de organisatie via ngz@gayswimamsterdam.nl.
• Inschrijvingen en betaling dienen uiterlijk woensdag 1 oktober 2008 om 20:00 uur door de organisatie ontvangen te zijn. Betaling kan door storting op rekeningnr 7498703 t.n.v. Gay Swim Amsterdam of via een eenmalige machtiging. Dit is aan te geven op het inschrijfformulier.
• De inschrijvingslijst zal ongeveer een week na sluiting bekend worden gemaakt via de website van de organisatie.
• Na de sluitingsdatum krijgt de contactpersoon van iedere deelnemende vereniging een deelnemerslijst van zijn/haar vereniging met het verzoek deze in SPLASH om te zetten en zo snel mogelijk terug te sturen.
• De kosten per deelnemer zijn:
• voor de wedstrijd € 27,50 (ongeacht het aantal keren dat gezwommen wordt)
• alléén eten en feest € 30,- euro (voor supporters, coaches e.d.)
• wedstrijd, eten en feest € 57,50
• Restitutie van inschrijfgeld (voor zowel de wedstrijd als het eten/feest) vindt alleen plaats bij afmeldingen die de organisatie bereiken vóór 1 oktober 2008 via ngz@gayswimamsterdam.nl. Na die datum vindt geen restitutie meer plaats.
• Voor estafetteteams is geen startgeld verschuldigd.
• Een programmablad is gratis (één per wedstrijddeelnemer)

• Tijdens de wedstrijd worden de uitslagen zo snel mogelijk opgehangen.
• Uitslagen worden na afloop van de wedstrijd gepubliceerd op de NGZ-website.
• De organisatie verzorgt de toezending van uitslagen en ziektebriefjes naar de diverse kringen en de KNZB.

• De NGZ-organisatie (in samenwerking met de werkgroep Masters van de  Kring Haaglanden) behoudt zich het  recht van wijziging voor indien de omstandigheden dit noodzakelijk maken.
• De NGZ-organisatie behoudt zich het  recht voor de wedstrijd en/of diner en feest af te gelasten, indien er bij de sluitingsdatum niet genoeg aanmeldingen zijn.
  
• Deelnemers kunnen de organisatie nooit aansprakelijk stellen voor de gevolgen van deelname.
• Door inschrijving bevestigt de deelnemer/-ster fit genoeg te zijn om aan de wedstrijd deel te nemen.